如何撰写调查报告?

如何撰写调查报告?

要写出一份好的调查报告,您需要了解如何有效、清晰地呈现信息。下面,您将找到调查报告类型和格式的详细说明,以及写作技巧和有用的示例。

什么是调查报告?

根据普遍接受的调查报告定义,它是一个结构良好的文本,包括特定正式投诉或指控的调查结果和证据。调查员撰写此报告是为了告知相关方已发生的特定事件以及可以采取的可能措施。调查报告通常在收到正式投诉后提交,用于确定调查所提及的指控是否有坚实的依据。

调查报告可由事件发生公司的授权人员或侦探(私人或警方)准备。此类文件保存在档案中。如果需要有关案件的任何信息,可以检索它们。调查报告的规模和范围根据指控的类型或研究案件的复杂程度而有所不同。但是,您必须在文档中包含一些必备元素。

如何撰写调查报告的视频指南

如果您想了解如何撰写调查报告,欢迎观看此视频指南。视频中的专家详细介绍了如何撰写高质量的报告,即使您是第一次这样做。您将了解准备文本过程中可能出现的常见错误、整理收集数据的技巧以及一些拼写和标点符号指南。

调查报告格式

当您开始撰写调查报告时,您应该首先弄清楚您的文本将包含哪些元素。尽管对于结构没有严格的规则,但由于组件的数量取决于报告的大小和类型,大多数文档都包含下面提到的一些元素。

  • 调查报告通常以封面开始,Captain教育的留学生论文代写导师建议您在其中以简洁的方式呈现所有相关的案例数据。请务必注明案件编号、日期、事件发生地点以及相关人员的联系信息。在处理公司内部解决的员工案件时,有必要包含员工的姓名、身份证号码、职位代码、电子邮件地址和其他身份详细信息。
  • 调查摘要是整个文件的核心要素。研究案例的人最关注的可能就是这一部分。您需要提供重点投诉或指控的深入描述、调查活动清单以及调查结果摘要。最好不要在这里提及那些可能会转移人们对主要问题的注意力的次要事实。

如果您仍然对摘要应该是什么样子有一个模糊的想法,您可以通过回答以下问题来逐步编写摘要:

  • 发生了什么?
  • 事情发生在何时何地?
  • 涉及的人是谁?
  • 调查过程是如何组织的?
  • 结果是什么?
  • 调查结果是否足以证实这种情况确实发生过?
  • 应采取哪些进一步措施?

如果投诉或指控有一些重要的详细信息,您可以创建一个名为“指控摘要”的单独部分并将其包含在其中。例如,您可以写有关目击者、导致事件发生的事件等。
大多数此类报告中通常都会出现包含调查结果的段落。您的任务是以简洁、连贯的方式总结您调查的各个方面。这类似于案件的详细报告,以您一路上发现的关键证据为基础。本节包含与事件相关的公正细节和证据。
调查报告通常以结论和建议结束。在这一部分中,您需要向读者解释是什么促使您做出特定结论,以及为什么您认为证据支持或反驳指控或投诉。同样重要的是要包含确认作证者可信且事件可信的数据。您还可以陈述一些事实,帮助阅读报告的人按照您的方式解释信息,以便您在整体情况上达成一致。

调查报告的种类

一般来说,调查报告可以分为三种类型。

  • 口头报告

顾名思义,调查员口头提供信息。您还可能遇到表示相同概念的其他术语,即“口头报告”和“口头汇报”。口头报告的最大优点是您需要花更少的时间准备它。然而,这并不意味着您不应该做笔记或编制证据列表。当然,任何严肃的案例研究都涉及文件管理,但对于口头报告,最终论文的数量就不那么广泛了。

口头汇报还为调查人员和听取报告的人之间建立对话提供了更大的灵活性。例如,他们可能会在提交报告时提出问题,以防止误解和曲解。

  • 执行摘要

这种类型的调查报告是最可定制的。它可以包括调查结果和过程中使用的方法,也可以通过详细分析、建议和其他部分进行扩展。换句话说,调查人员有完全的自由来决定执行摘要将包含哪些信息。人们经常选择它来处理简单的情况,以节省时间。

选择此类调查报告的另一个原因是所有证人证词都是保密的,即使文件将被公开以进行进一步调查。这种优势至关重要,因为事件通常会引发敏感问题,而揭露案件的所有细节可能会对整个工作环境,特别是证人产生负面影响。

但是,请记住,执行摘要与口头报告类似,缺乏对证据的完整说明和对情况的深入分析,因此调查人员将来可能无法回忆起该过程的所有细微差别,如果需要。

  • 调查报告

调查报告是一份包罗万象的文件,其中包含了解正式投诉或指控实质所需的数据。撰写该报告时,您需要描述事件的性质、调查范围、方法、收集的全部证据、调查员的角色以及调查结果。

当然,准备这样的报告需要更长的时间。此外,该程序可能需要更高的费用,特别是如果调查人员使用高级工具和方法来收集信息。但是,有了这样的文档,您就不必担心会丢失重要的内容。

怎样才是一份好的调查报告?

当你写调查报告时,要清晰、简洁。为了实现这一目标,您需要:

  • 确保文本易于阅读,即使一个人几乎不了解该领域的具体细节。建议避免使用被动语态、首字母缩略词、术语、可疑的解释以及一切会导致混乱的内容。
  • 确保所有事实都以逻辑方式列出,并且整个文档保持一致。多读几遍,如果出现任何关于“谁做了什么、何时、何地以及如何”的问题,请重写它。
  • 介绍调查结果时要客观。不应对事件进行个人解释或评价。一份听起来有偏见的调查报告应该改进。

当你写完后,把你的报告放在一边,过一段时间再回来看。仔细阅读并纠正错误(如果有)。语法或句法可能存在问题,提交完全正确的文档至关重要。

如果您担心您的调查报告不符合既定标准,请随时与我们的美国论文代写英国论文代写专家联系。他们将在最短的时间内写出一份详细、清晰、结构良好的报告。我们在为不同案件撰写调查报告方面拥有丰富的经验。